Bürobedarf Online-Shops mit Rechnungskauf

Büroartikel auf Rechnung bestellen meist Gewerbetreibende, die die Rechnung in schriftlicher Form für das Finanzamt benötigen. Aber teure Artikel wie Büromöbel und Bürotechnik werden gerne auf Rechnung bestellt, um vor der Bezahlung die Funktionstüchtigkeit zu testen. Bei den folgenden Online-Shops für Bürobedarf handelt es sich um alte Platzhirsche bei denen Sie günstige Büromöbel, Büroeinrichtung und Bürobedarf per Rechnung kaufen können.

Bürobedarf auf Rechnung
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Büroartikel, Bürobedarf und Büromöbel per Rechnung

Immer mehr wird Bürobedarf direkt online bestellt. Frei nach dem Motto „Zeit ist Geld“ ersparen sich heute mehr und mehr Freiberufler den Gang in Büromärkte. Wozu auch? Alles was man heute benötigt, um seinen Bürobetrieb am Laufen zu halten kann man sicher online bestellen.

Und bequemer ist der Online-Einkauf zudem, da die Bestellung bis an die Tür geliefert wird. Hier lohnt es sich oft die Versandkosten in Kauf zu nehmen als sich Mühe selbst zu machen. Auf den Trend Büroartikel online zu bestellen haben bereits zahlreiche Händler reagiert und bieten einen Online-Shop an. Bekannte Bürofachmärkte wie staples, viking oder Schäfer Shop bieten fast ihr gesamtes Produktsortiment auch online an. Von einfachen und alltäglichen Büroartikel wie Schreibutensilien, Druckerpapier, Tintenpatronen bis hin zu Büromöbel, Büroeinrichtung und Bürotechnik (Beamer, Projektoren, Scanner, Schreibmaschinen, Laminiergeräte, Notebook, Drucker, ) kann man heute alles online bestellen.

Die Erfahrung zeigt, dass grade bei höheren Bestellwerten, Kunden lieber per Rechnung zahlen möchten. Verständlicher Weise, zählt doch der Kauf auf Rechnung zu den sichersten Zahlungsarten. Obgleich die alternativen Zahlungsarten wie Paypal, sofortüberweisung.de oder die Zahlung per Kreditkarte auch sehr sicher sind, werden Büroartikel, Bürobedarf und Büromöbel gerne auf Rechnung gekauft. Wer Büroartikel per Rechnung bestellt, muss den Betrag erst nach Rechnungseingang und innerhalb von 14 Tagen begleichen. Je nach Anbieter sind die Zahlungsziele unterschiedlich, liegen aber meist zwischen sieben und vierzehn Tagen.

Was man an Bürobedarf auf Rechnung kaufen kann

Zuerst soll hier gleich von Anfang an klargestellt werden, dass grundsätzlich wirklich jeder Büroartikel auf Rechnung gekauft werden kann, ganz egal, ob es sich dabei um Papierprodukte oder um technische Ausstattungen geht. Eher ist die Frage von Bedeutung, welche persönlichen Voraussetzungen ein Kunde erfüllen muss, um auf Rechnung einkaufen zu dürfen, denn hier setzen die meisten Shops ganz klar eine gute bis sehr gute Bonität als Bedingung an. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen privaten Interessenten oder ein Unternehmen handelt, denn die Rechnungskäufe in Kombination mit den jeweils nutzbaren Vorteilen werden nur Kunden gewährt, die auch wirklich zahlen können und zahlen wollen. Ist dies aber gegeben, so steht einem Kauf von Bürobedarf welcher Art auch immer per Rechnung nichts mehr im Wege.

Gerade in Hinsicht auf die Buchhaltung und das Finanzamt ist besonders wichtig, was alles überhaupt zur Büroausstattung gehört und welche Büroartikel somit auch absetzbar sind. Hier findest Du eine Liste an typischen Utensilien die dazu gehören:

  • Schreibwaren aller art
  • Büromöbel, wie Bürostuhl, Schreibtisch etc.
  • Kopierpapier und ähnliches
  • Versandmaterial
  • Drucker und Druckerpatronen
  • Klebeband, Tesa Pritt Stifte
  • Zubehör wie Stifthalter, Unterlagen
  • Software für den Betrieb
  • Computer, Monitore und PC-Zubehör
  • Pinnwände und Whiteboards

Papierprodukte auf Rechnung kaufen

Zu den Papierprodukten, die auf Rechnung gekauft werden können, zählen unter anderem Briefpapier, Notizblöcke, Schreibblöcke und Haftnotizen. Wer hier eine Bestellung aufgibt, sollte aber auch die zugehörigen Stifte nicht vergessen.

Alles zum Ordnen auf Rechnung kaufen

Ordner und Ordnungssysteme sind Büroartikel, die nicht nur für Unternehmen und Angehörige der sogenannten Freien Berufe interessant sind. Auch ganz normale Haushalte, Schüler, Auszubildende und Studenten haben Bedarf an diesen Produkten. Die entsprechenden Büroartikel, wie Ordner, Ablagehefter, Schnellhefter oder Mappen für Loseblattsammlungen, können dabei von jedem Interessenten auf Rechnung gekauft werden.

Tinte & Toner auf Rechnung kaufen

Tintenpatronen oder Toner für Drucker oder Faxgeräte können natürlich ebenfalls auf Rechnung gekauft werden. Dabei empfiehlt sich eine Bestellung über einen Onlineshop auch immer dann, wenn die betreffenden Produkte nicht selbst abgeholt und transportiert werden können oder sollen. Kommt es dann unterwegs einmal zu einer Beschädigung, so wird dem Kunden umgehend Ersatz erstattet.

Bürotechnik auf Rechnung kaufen

Bürotechnik gehört zu den Produkten, die in der Regel immer auf Rechnung gekauft werden, wobei es keine Rolle spielt, ob es sich dabei um Beamer, Monitore, Telefonanlagen, PCs oder was auch immer handelt. Trotzdem kann hier auch eine Barzahlung bzw. eine Vorauskasse-Zahlung interessant sein, denn zahlreiche Händler bieten dabei einige Prozent an Rabatt an, die bei diesen – nach wie vor immer noch teuren – Geräten durchaus zu Buche schlagen können. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich bei dem betreffenden Kunden um einen Geschäftskunden oder einen Privatkunden handelt.

Alles zum Versenden auf Rechnung kaufen

Wer häufig Unterlagen oder Infomaterial versendet und Versandtaschen sowie Adressaufkleber und ähnliche Produkte in entsprechenden Mengen benötigt, kann diese ohne Probleme auf Rechnung kaufen. Um hier aber einen Vorteil zu erzielen, empfiehlt es sich, die Büroprodukte nicht einzeln zu kaufen, sondern direkte Sammelbestellungen zu tätigen. In diesen Fällen kann auch der eine oder andere Rabatt genutzt werden. Oftmals ist es dabei sogar möglich, die Firmendaten direkt auf die Versandtaschen aufdrucken zu lassen, sodass keine zusätzlichen Aufkleber benötigt werden.

Lebensmittel auf Rechnung kaufen

Lebensmittel sind hier eher relativ zu sehen, denn in der Regel handelt es sich bei den Produkten, die in einem Shop für Bürobedarf erhältlich sind, nicht um eigentliche Lebensmittel im Sinne von Brot, Wurst, Käse oder ähnlichen Produkten, sondern um kleine Snacks, die auch zum Kaffee gereicht werden können. Auch sie ergänzen das Sortiment zahlreicher Anbieter.

Reinigungsartikel und Hygieneartikel auf Rechnung kaufen

Interessenten, die Hygieneartikel und Reinigungsartikel, wie Putzmittel für Böden, Fenster, sowie Möbel oder Papierhandtücher sowie Seife für die WC-Räume, ihres Unternehmens ebenfalls auf Rechnung kaufen möchten, haben dazu in der Zwischenzeit auch in den meisten Onlineshops für Bürobedarf die Möglichkeit. Dies ist zwar etwas gewöhnungsbedürftig, da Reinigungsmittel ja kein Bürobedarf im eigentlichen Sinne sind, allerdings gehören sie zur Pflege des Büros durchaus dazu und werden von den meisten Shops ergänzend im Sortiment geführt.

Welche Vorteile hat der Kauf auf Rechnung von Büromaterial

Der Kauf auf Rechnung kann grundsätzlich verschiedene Vorteile mit sich bringen, je nachdem, welche individuellen Schwerpunkte der betreffende Käufer oder die Käuferin selber setzt. Immerhin ist auch das Empfinden eines Vorteils immer mehr oder weniger subjektiv, denn was ein Kunde als Vorteil ansieht, das ist für einen anderen Kunden vielleicht vollkommen unerheblich. Trotzdem können hier, ungeachtet der jeweiligen Präferenzen verschiedener Zielgruppen und diverser Einzelpersonen, folgende Vorteile aufgeführt werden:

Vorteile
  • bargeldlose Zahlung,
  • Einkauf mit Zahlungsziel, denn der Rechnungsbetrag wird meist erst nach 10 Tagen fällig,
  • Nutzung verschiedener Rabatte,
  • bei Onlinekauf immer auch die direkte Anlieferung an eine Wunschadresse,
  • keine Parkplatzsuche und keine Parkkosten.

Selbstverständlich soll diese Liste aber keinen Anspruch auf Vollständigkeit erheben, denn es besteht immer noch die Möglichkeit, dass verschiedene Leser und Nutzer noch weitere Vorteile für sich entdecken können.

FAQ zum Büroartikelkauf auf Rechnung

Trotzdem wirft der Kauf auf Rechnung von Büroartikeln bei allen Vorteilen, die hier ganz offen auf der Hand liegen, bei vielen Verbrauchern auch Unsicherheiten und Fragen auf. Wir haben versucht, die wichtigsten Probleme aufzugreifen und die jeweiligen Fragen zu beantworten.

Ist ein Rechnungskauf von Büromaterial für Neukunden möglich?

Ob ein Kunde ein Neukunde oder ein Bestandskunde bzw. sogar ein Stammkunde ist, spielt für den Rechnungskauf grundsätzlich keine Rolle. Bei hohen Beträgen behält sich der betreffende Onlineshop allerdings die Option einer Bonitätsprüfung vor. In der Regel wird es aber trotzdem problemlos möglich sein, einen Rechnungskauf zu tätigen, was auch dann gilt, wenn eine Eintragung über einen Kredit oder ähnliche Belastungen vorliegen sollten. Bei privaten Haushalten mit haushaltsüblichen Einkaufsmengen spielt dies also im Normalfall keine Rolle. Bei Unternehmen, die sehr große Mengen an Büromaterial verbrauchen und somit auch einkaufen, wird eine Bonitätsprüfung in der Regel durchgeführt, aber bei guter Bonität ist auch dort für Neukunden ein Rechnungskauf durchaus möglich und in der Praxis auch die Regel der geschäftlichen Bezahlung.

Gibt es als Firmenkunden Rabatte und ist der Einkauf dann günstiger?

Firmenkunden haben immer die Möglichkeit, ihren Bürobedarf günstig einzukaufen und zu diesem Zweck auch den einen oder anderen Rabatt zu nutzen. Welcher das im Einzelnen sein wird, ist situationsabhängig, denn einmal kann es sich um Mengenrabatte handeln, es kommen aber auch Barzahlungsrabatte oder Rabatte für die Zahlung von Vorauskasse infrage, um nur einige Beispiele zu nennen. Darüber hinaus lohnt sich aber auch ein regelmäßiger Blick auf die Beilagen vorheriger Bestellungen, denn oftmals lassen sich Bonuspunkte, Prozentpunkte oder ähnliche kostensenkende Maßnahmen nutzen, um einen späteren Einkauf besonders preiswert zu gestalten.

Wann ist Bürobedarf am günstigsten?

Eine gute Möglichkeit, zum Einkauf größerer Mengen an Bürobedarf sind immer die Zeit um den Jahreswechsel und die Zeitpunkte der Steuererklärungen. Zum Jahresende wird Bürobedarf in den meisten Shops am günstigsten angeboten. Interessantweise schlagen aber auch Ferientermine und der Uni-Start der meisten staatlichen Universitäten im Oktober zu Buche, denn auch dann wird Bürobedarf immer wesentlich preiswerter angeboten, als während des restlichen Jahres. Dies kann übrigens auch als wichtiges Kriterium dafür angesehen werden, dass die Onlineshops für Bürobedarf private Nutzer durchaus als willkommene und wichtige Zielgruppe ansehen.

Dürfen Ausschließlich Gewerbekunden in Bürobedarfs-Shops einkaufen?

Nein, das ist zwar eine weitverbreitete Meinung, aber die entspricht nicht den Tatsachen. Grundsätzlich kann jeder Interessent und jede Interessentin in den Shops für Bürobedarf einkaufen und sich die gewünschte Lieferung bequem nach Hause oder wohin auch immer schicken lassen. Allerdings können private Verbraucher in der Regel nicht von Mengenrabatten profitieren, denn diese liegen in einem Umfang, der eher für Unternehmen üblich ist. Trotzdem haben aber auch private Kunden eine Chance auf Preisnachlässe. Hier empfiehlt sich dann ein regelmäßiger Besuch im Shop und beispielsweise die Nutzung von Rabatten aufgrund von Sonderangeboten oder Kollektionswechseln der Hersteller.